- 您的个人详细信息;
- 您在简历/履历、信件、书面样本或其它书面材料中提交的数据;
- 面试官和招聘人员基于其与您的接触互动或基本互联网搜索产生的数据;
- 由第三方猎头机构、招聘人员或求职网站(若适用)提供的数据;
- 由他人代表您提供的建议;
- 移民法律要求的文件;
- 与您之前的就业情况、教育情况相关的数据,以及(若适用)背景审查过程中获取的信用记录、犯罪记录或其它数据;
- 与您的健康或残障相关的数据(若这些数据与您的工作能力、可用工作时间或工作场所便利设施相关),但是须遵守关于收集此类数据的时间之法定限制以及其它适用的限制。
- 与种族、民族、宗教、残障、性别和自我认同LGBT状态相关的数据,以用于规定的政府报告,以及用于了解优途加拿大员工队伍的多样性特征。
目的 |
法律依据 |
评估您是否胜任申请的职位,以及将来可能提供的其它职位。 |
基于优途加拿大确保其招聘合适员工的合法利益。 |
管理您的申请。 |
基于优途加拿大确保其招聘合适员工的合法利益。 |
便于与您开展沟通。 |
基于优途加拿大确保组织机构内部以及与您之间进行正当沟通的合法利益。 |
执行行政职能(例如报销与您的面谈有关的费用)。 |
基于优途加拿大确保其招聘合适员工的合法利益。 |
执行数据分析,包括分析我们的全部申请者,以更好地了解优途加拿大职位的申请者,以及如何吸引顶尖人才。 |
基于优途加拿大确保其持续改进招聘流程的合法利益。 |
在有些情况下,记录您的在线面试,以供其他招聘人员和录取经理审核。 |
基于优途加拿大确保其招聘合适员工的合法利益。 |
如果您在我们的求职网站上注册,我们会将您输入数据库,以便您将来接收有关优途加拿大职位和活动的邮件。 |
基于优途加拿大确保其招聘合适员工的合法利益。 |
仅将您的联系信息传输至CAREER.UTOCANADA.COM(我们维护的一个网站),以通知您可能感兴趣的新职位。您的联系信息将被 CAREER.UTOCANADA.COM用于向您发送一份邀请函,以便为将来的优途加拿大招聘活动提供职位提醒和邀请,同时提供后续提醒。如果您不回复这些消息,您的联系信息将被 CAREER.UTOCANADA.COM 保留,仅用于确保我们不会再次与您联系。如果您加入CAREER.UTOCANADA.COM,将来可以选择退出接收消息和提醒。请注意,CAREER.UTOCANADA.COM是一项独立且独特的服务,可在我们的求职网站上注册。 |
基于优途加拿大确保其招聘合适员工的合法利益。 |
履行任何法律要求的报告义务,以及回应法律程序。 |
遵守法律义务。 |
- 从您那里,当您在线提交简历或其它信息时;
- 从其它优途加拿大关联方;
- 通过与招聘人员的对话以及与录用经理和其他优途加拿大工作人员或代表的面谈(其中有些数据可能会被记录),以及来自这些人员可能进行的互联网搜索,或者他们可能从求职或专业网络网站(例如monster.com、LinkedIn等)获取的您可能已公开的个人数据;
- 来自以前的雇主;
- 来自第三方招聘者、人员派遣公司或通过其中一个人介绍给优途加拿大的网站。优途加拿大不接受来自第三方招聘机构的未经请求的简历,但有时会根据书面协议使用此类机构。在已制定的应聘者提交指引以外,以及在没有书面协议或其它约定的情况下提交的任何简历或其他应聘者信息(包括通过求职网站或通过电子邮件发送给任何优途加拿大员工)将被视为提供优途加拿大使用,并且若应聘者被优途加拿大录用,对此不支付任何费用;以及
- 来自背景审查(若适用)。在法律允许的情况下,优途加拿大可能会聘请第三方进行职前背景审查。背景审查信息的内容因国家而异,以符合当地要求,但可能包括从公开可用来源、您以前的雇主或同事、您就读的学校、征信机构和犯罪记录数据库收集的信息。在开始进行背景审查前,您会收到关于此类背景审查性质的更多信息。若适用的当地法律要求,您可能会被要求直接向优途加拿大提供某些背景审查信息(可能包括敏感数据)。
- 与您申请职位所在的分部合作的招聘者。这些人员可能位于不同的分部;
- 录用经理和其他面试官。通常这些人员将在该职位所在的部门内,但在有些情况下,他们可能属于其他部门;
- 执行行政和IT支持职能的人员;
- 在我们的服务提供商工作的授权人员,包括:
- 聘请执行背景审查的公司(若适用)。这些公司可能位于另一个国家,并且可能从您曾经居住、工作或学习的其它国家获取数据,这些数据可能用于背景审查。在开始进行背景审查前,您会收到关于任何此类审查的更多信息;
- 可能须履行法律报告要求的政府官员,或执法机构或私人诉讼当事人,以便对有效执法程序(令状、传票或法院命令)作出回应;以及
- 与任何提议或实际的重组、合并、出售、合资、转让、出让或以其它方式处置全部或任何部分优途加拿大业务、资产或股票(包括任何破产或类似程序)有关的第三方。与任何提议或实际的客户项目有关的第三方。
如果您收到并接受优途加拿大的录取通知,在您入职前期间内收集的个人数据将成为您优途加拿大人事记录的一部分,并将在您受雇于优途加拿大期间以及雇佣关系终止后的一段期间内保留。如果优途加拿大不录用您,优途加拿大可能会继续保留和使用招聘过程中收集的个人数据,以考虑您从事新职位,并且在适当的情况下,如果您将来再次向优途加拿大提交简历或其它信息,将参考您以前的申请,这些保留的个人数据也可能用于系统管理,开展研究和分析,以及邀请您加入UTOCANADA CAREER.
- 优途加拿大将在与您持续保持关系的期间内保留您的个人数据;
- 优途加拿大将在依法必须保留的情况下保留您的个人数据;
- 优途加拿大将为了保护或改善优途加拿大的法律地位(例如法定诉讼时效、诉讼或监管调查)而保留您的个人数据。
- 要求访问您的个人数据:此权利使您有权要求访问我们处理的与您有关的个人数据,以及关于此项处理的某些信息;
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