招聘条款和雇佣隐私声明

优途加拿大招聘和雇用隐私声明
如果您使用优途加拿大的在线招聘,我们会收集并处理您的个人数据以用于招聘相关目的。
我们也可能使用Cookie和其它跟踪技术以及我们用于营销(包括客户关系管理(CRM)数据库、目标电子邮件以及汇总和分析个人数据)的相同技术,为个人提供个性化的在线体验,发送关于优途加拿大就业和机会的信息,并分析我们招聘工作和资源的有效性。
关于优途加拿大在招聘过程中如何使用您的数据的更多信息可以在下面找到,或在求职网站上找到。
 
简介/谁在收集您的个人数据?
当您申请优途加拿大的工作时,优途加拿大会在招聘和任何雇佣过程中收集和使用您的个人数据。如本隐私声明中所述,优途加拿大可能会保留和使用您的个人信息,用于下文“优途加拿大如何使用您的个人信息?”部分中所述的目的。请参阅下文,了解优途加拿大可能从第三方收到的关于您的信息。
优途加拿大”或“我们”是指将收集、使用和维护与您的工作申请、我们的招聘、人才管理流程以及任何雇用流程(若向您发送录用通知书)相关个人数据的优途加拿大关联方和子公司。
本隐私声明的文末提供按国家及其联系信息划分的优途加拿大的完整列表。
 
优途加拿大将收集哪些个人信息?
您要求的信息类型以及收集和访问信息的方式取决于工作所在国家的要求,而不是您居住所在国家的要求。
优途加拿大将收集以下各类数据:
  • 您的个人详细信息;
  • 您在简历/履历、信件、书面样本或其它书面材料中提交的数据;
  • 面试官和招聘人员基于其与您的接触互动或基本互联网搜索产生的数据;
  • 由第三方猎头机构、招聘人员或求职网站(若适用)提供的数据;
  • 由他人代表您提供的建议;
  • 移民法律要求的文件;
  • 与您之前的就业情况、教育情况相关的数据,以及(若适用)背景审查过程中获取的信用记录、犯罪记录或其它数据;
  • 与您的健康或残障相关的数据(若这些数据与您的工作能力、可用工作时间或工作场所便利设施相关),但是须遵守关于收集此类数据的时间之法定限制以及其它适用的限制。
  • 与种族、民族、宗教、残障、性别和自我认同LGBT状态相关的数据,以用于规定的政府报告,以及用于了解优途加拿大员工队伍的多样性特征。
我们收集信息的一种方式是使用Cookie。Cookie是小信息文件,用于保存和检索关于您访问我们工具和网站的信息。请查阅我们的Cookie政策以了解更多信息。
您不需要向优途加拿大提供任何要求的信息,但是未提供这些信息可能导致您无法继续作为应聘者申请您期望的工作。
您可以随时使用您的用户名和密码登录系统,以查阅本声明。
通过提交您的信息,您承认您所做的所有陈述在您所知和所信的情况下均真实和正确,并且您没有故意隐瞒任何相关的不利信息。提供任何不准确的信息可能会使您失去就业资格。
 
优途加拿大如何处理您的个人数据?
优途加拿大会根据以下法律依据,将您的个人数据用于以下目的:
目的 法律依据
评估您是否胜任申请的职位,以及将来可能提供的其它职位。 基于优途加拿大确保其招聘合适员工的合法利益。
管理您的申请。 基于优途加拿大确保其招聘合适员工的合法利益。
便于与您开展沟通。 基于优途加拿大确保组织机构内部以及与您之间进行正当沟通的合法利益。
执行行政职能(例如报销与您的面谈有关的费用)。 基于优途加拿大确保其招聘合适员工的合法利益。
执行数据分析,包括分析我们的全部申请者,以更好地了解优途加拿大职位的申请者,以及如何吸引顶尖人才。 基于优途加拿大确保其持续改进招聘流程的合法利益。
在有些情况下,记录您的在线面试,以供其他招聘人员和录取经理审核。 基于优途加拿大确保其招聘合适员工的合法利益。
如果您在我们的求职网站上注册,我们会将您输入数据库,以便您将来接收有关优途加拿大职位和活动的邮件。 基于优途加拿大确保其招聘合适员工的合法利益。
仅将您的联系信息传输至CAREER.UTOCANADA.COM(我们维护的一个网站),以通知您可能感兴趣的新职位。您的联系信息将被 CAREER.UTOCANADA.COM用于向您发送一份邀请函,以便为将来的优途加拿大招聘活动提供职位提醒和邀请,同时提供后续提醒。如果您不回复这些消息,您的联系信息将被 CAREER.UTOCANADA.COM 保留,仅用于确保我们不会再次与您联系。如果您加入CAREER.UTOCANADA.COM,将来可以选择退出接收消息和提醒。请注意,CAREER.UTOCANADA.COM是一项独立且独特的服务,可在我们的求职网站上注册。 基于优途加拿大确保其招聘合适员工的合法利益。
履行任何法律要求的报告义务,以及回应法律程序。 遵守法律义务。

 

如果上表提到我们基于合法利益实现特定目的,我们确实考虑了您的潜在利益、基本权利和自由,以及我们的处理活动是否可能影响您的潜在利益、基本权利和自由。我们通过考虑处理的目的、您的数据的安全性以及我们与您现有的关系,我们在您的兴趣、权利和自由与我们的利益之间进行平衡。基于这种平衡考量并且以非常透明的方式向您告知处理活动,我们认为处理您的数据不会对您的任何兴趣、权利和自由产生重大影响。如果您想获取我们进行平衡考量的更多信息,请联系我们。
如果适用的法律强制要求取得同意,我们会在处理您的个人数据用于上述目的前先取得您的同意。
优途加拿大不会将您的个人数据用于与本隐私声明中所列目的不符的其它用途,除非法律要求或授权我们使用,或者使用符合您的切身利益(例如在医疗紧急情况下)。
 
优途加拿大会从何种来源获取您的个人数据?
 
优途加拿大可能会从以下来源获取有关您的数据:
  • 从您那里,当您在线提交简历或其它信息时;
  • 从其它优途加拿大关联方;
  • 通过与招聘人员的对话以及与录用经理和其他优途加拿大工作人员或代表的面谈(其中有些数据可能会被记录),以及来自这些人员可能进行的互联网搜索,或者他们可能从求职或专业网络网站(例如monster.com、LinkedIn等)获取的您可能已公开的个人数据;
  • 来自以前的雇主;
  • 来自第三方招聘者、人员派遣公司或通过其中一个人介绍给优途加拿大的网站。优途加拿大不接受来自第三方招聘机构的未经请求的简历,但有时会根据书面协议使用此类机构。在已制定的应聘者提交指引以外,以及在没有书面协议或其它约定的情况下提交的任何简历或其他应聘者信息(包括通过求职网站或通过电子邮件发送给任何优途加拿大员工)将被视为提供优途加拿大使用,并且若应聘者被优途加拿大录用,对此不支付任何费用;以及
  • 来自背景审查(若适用)。在法律允许的情况下,优途加拿大可能会聘请第三方进行职前背景审查。背景审查信息的内容因国家而异,以符合当地要求,但可能包括从公开可用来源、您以前的雇主或同事、您就读的学校、征信机构和犯罪记录数据库收集的信息。在开始进行背景审查前,您会收到关于此类背景审查性质的更多信息。若适用的当地法律要求,您可能会被要求直接向优途加拿大提供某些背景审查信息(可能包括敏感数据)。
 
谁可以访问您的个人数据?他们的所在地点?
通常情况下,访问您的个人数据将受到限制,以最大限度地减少优途加拿大全球组织机构中为了本隐私声明中规定的目的而需要访问的人员,这些人员可能包括您未来可能的经理及其指定人员、人力资源、IT 、合规、营销、法律、财务和会计以及内部审计等部门的工作人员。
作为一家拥有多个分部的公司,您的个人数据可能会被转移到其它优途加拿大办事处。优途加拿大制定有内部政策,确保在整个优途加拿大组织内实施同等程度的保护。将您的个人数据转移到其它优途加拿大办事处将受优途加拿大具有约束力的公司规定的管制。
此外,在有需要的情况下,优途加拿大可能会与第三方共享您的个人数据。在共享您的个人数据前,优途加拿大将采取措施保护您的个人数据。任何获取您个人数据的服务提供商和专业顾问都需要且应当保护您的个人数据的机密性和安全性,并且只能按照适用的数据保护法律使用您的个人数据。以下类别的第三方可以访问您的个人数据:
  • 与您申请职位所在的分部合作的招聘者。这些人员可能位于不同的分部;
  • 录用经理和其他面试官。通常这些人员将在该职位所在的部门内,但在有些情况下,他们可能属于其他部门;
  • 执行行政和IT支持职能的人员;
  • 在我们的服务提供商工作的授权人员,包括:
    • 聘请执行背景审查的公司(若适用)。这些公司可能位于另一个国家,并且可能从您曾经居住、工作或学习的其它国家获取数据,这些数据可能用于背景审查。在开始进行背景审查前,您会收到关于任何此类审查的更多信息;
  • 可能须履行法律报告要求的政府官员,或执法机构或私人诉讼当事人,以便对有效执法程序(令状、传票或法院命令)作出回应;以及
  • 与任何提议或实际的重组、合并、出售、合资、转让、出让或以其它方式处置全部或任何部分优途加拿大业务、资产或股票(包括任何破产或类似程序)有关的第三方。与任何提议或实际的客户项目有关的第三方。
优途加拿大会在多长期限内保留我的个人数据?

如果您收到并接受优途加拿大的录取通知,在您入职前期间内收集的个人数据将成为您优途加拿大人事记录的一部分,并将在您受雇于优途加拿大期间以及雇佣关系终止后的一段期间内保留。如果优途加拿大不录用您,优途加拿大可能会继续保留和使用招聘过程中收集的个人数据,以考虑您从事新职位,并且在适当的情况下,如果您将来再次向优途加拿大提交简历或其它信息,将参考您以前的申请,这些保留的个人数据也可能用于系统管理,开展研究和分析,以及邀请您加入UTOCANADA CAREER.

优途加拿大根据以下保留标准确定您的信息的保留期限:
  • 优途加拿大将在与您持续保持关系的期间内保留您的个人数据;
  • 优途加拿大将在依法必须保留的情况下保留您的个人数据;
  • 优途加拿大将为了保护或改善优途加拿大的法律地位(例如法定诉讼时效、诉讼或监管调查)而保留您的个人数据。
 
优途加拿大如何保护您的个人数据。
优途加拿大采取组织、技术和物理安全措施保护您的数据免受丢失或误用。如果我们聘请第三方供应商提供服务,而这些服务可能使其访问您的个人数据,我们会通过合同要求其实施类似的安全控制措施。
 
如何获取优途加拿大内部隐私政策的副本,请求查阅您的个人数据或联系我们提出问题或反馈意见。
您有权(在适用的法律规定的情况下、根据规定的条件并受到例外情况的限制):
  • 要求访问您的个人数据:此权利使您有权要求访问我们处理的与您有关的个人数据,以及关于此项处理的某些信息;
  • 要求更正您的个人数据:此权利使您有权要求更正或完善您的任何不准确或不完全的个人数据;
  • 要求删除您的个人数据:此权利使您有权要求删除您的个人数据,包括为实现相关目的已不再必需的个人数据;
  • 反对处理您的个人数据:此权利使您有权要求我们不再处理您的个人数据;
  • 要求限制处理您的个人数据:此权利使您有权要求我们仅在有限的情况下处理您的个人数据,包括征得您的同意;
  • 索取您个人数据的副本或可转移文件:此权利使您有权取得您已向我们提供的个人数据的副本。
如果基于您的同意而处理您的个人数据,您有权随时通过hr@youtucanada.com联系优途加拿大人力主管以撤回此项同意。请注意,这不会影响优途加拿大有权处理在您的同意撤回前已取得的个人数据,也不会影响优途加拿大有权在您的同意以外根据其它法律依据继续处理部分数据。
尽管优途加拿大承诺并努力保护您的个人数据,但如果您认为您的数据保护权利受到侵犯,您有权随时向您生活所在国家、您工作所在国家或您认为已违反数据保护法律所在国家内的监管机构提出投诉。
您也可以通过hr@youtucanada.com与我们的人力主管联系。
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